Пришло время уволить бухгалтера

Прослушать новость

Звучит страшно, особенно для самих бухгалтеров. Но технический прогресс почти  не оставляет им шансов. Сегодняшний уровень аутсорсинговых и облачных сервисов может не только заменить вам живого бухгалтера, но и позволит получать доступ ко всем необходимым инструментам там, где вам удобно, и тогда, когда вам это нужно. Редакция «Тульского Бизнес-журнала» решила разобраться в этом вопросе и выяснить, сколько бухгалтеров совсем скоро могут остаться без работы. В этом нам помогли специалисты из тульской компании «Бюрократ», которые давно и успешно занимаются аутсорсингом бухгалтерии.

 

Что такое аутсорсинг бухгалтерии?

Рано или поздно любая компания приходит к тому, что трудозатраты необходимо оптимизировать, а расходы сокращать. У каждого руководителя есть свой подход к решению этой проблемы, но один из самых популярных вариантов на данный момент — отдать выполнение части рабочих функций сторонней организации — на аутсорсинг. И если раньше это была относительно простая работа вроде упаковки товара или логистики, то сейчас аутсорсинг способен решать для бизнеса более серьезные задачи, например, бухгалтерское обслуживание.

Как показывает практика, компании, которые предоставляют аутсорсинговые услуги, делают свою работу быстрее, качественнее и дешевле. Плюс избавляют вас от рисков, которые могут возникнуть, если ваш бухгалтер отправится на больничный или в отпуск.

Как понять, что вам это нужно?

Прежде чем отдавать бухгалтерский учет на аутсорсинг, необходимо определиться, насколько это будет выгодно в вашем конкретном случае: будет ли ощутимая финансовая экономия в оплате труда и прочих расходов на штатных сотрудников бухгалтерии по сравнению со стоимостью оплаты услуг аутсорсинговой компании. Как показывает практика, переход на аутсорсинг — это экономия, особенно для малого и среднего бизнеса. В крупных компаниях часто используют формат: штатные бухгалтеры + аутсорсинговая бухгалтерия. Это делается в тех случаях, когда бизнесу нужен профессионал, который со стороны может дать оценку деятельности штатного бухгалтера.

Как это работает?

В отношении бухгалтерского дела это может прозвучать странно, но на самом деле все очень просто. В большинстве случаев услуги бухгалтерского аутсорсинга включают:

работу с первичной документацией. Именно на основе первичной документации и формируется отчетность. Предлагается обработка и систематизация документации: формирование накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур для ваших покупателей и заказчиков, формирование банковских документов, оформление кассовых документов, оприходование документов от ваших поставщиков и продавцов;

отражение всех операций на счетах бухгалтерского и налогового учета в бухгалтерских программах. Основным используемым продуктом на сегодняшний момент является программа 1С;

начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных, декретных, премиальных, различных видов компенсаций и прочих выплат в пользу сотрудников клиента и, соответственно, всех «зарплатных» налогов с данных начислений;

формирование и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, в органы статистики и прочие контролирующие органы;

консультирование клиентов по возникающим вопросам в части оптимизации налогообложения и возможных налоговых рисков;

представление интересов клиента в налоговых органах.

 

У аутсорсинговых компаний есть как пакетные предложения, например, «Комплексное бухгалтерское сопровождение», так и отдельные услуги в зависимости от задач, которые стоят перед вашим бизнесом.

Например, если прошлый бухгалтер намеренно или случайно испортил какие-либо документы компании, то вам поможет «Восстановление бухгалтерского учета». Это процедура проверки и приведения в порядок бухгалтерской отчетности для структурирования документооборота, предотвращения потери прибыли, а также для избежания наложения штрафов контролирующими органами.

 

С 2019 года начался переходный период по НДС. Теперь налог на добавленную стоимость не 18%, а 20%. Это повлияло на стоимость услуг, товаров и работ. А еще такое нововведение означает необходимость разобраться в том, как все оформлять, чтобы у налоговой не возникло вопросов. Так или иначе это коснется практически всех. Вы были готовы к ситуациям, когда оплата осуществлялась в 2018 году, а товар отгружается уже в 2019-м? Или когда расчет происходит в несколько этапов?

Специалисты компании «Бюрократ», вместе с которыми мы готовили этот материал, всегда в курсе всех обновлений и готовы помочь своим клиентам. Одно из направлений их работы — юридическое сопровождение бизнеса.

 

Главные преимущества

Как итог аутсорсинг выигрывает у штатного бухгалтера по всем показателям. Рядовой сотрудник — это высокая зарплата, налоги, больничные, отпускные и т. д. Помимо этого, штатному сотруднику требуется рабочее место, он может заболеть или уйти к конкурентам.


 

 

«Самое важное — донести до предпринимателей и руководителей, что благодаря аутсорсингу вы не только экономите свои деньги, но и получаете услуги лучшего качества. Компания «Бюрократ» предлагает штат бухгалтеров по цене зарплаты одного сотрудника и без налогов.

Мы несем финансовую ответственность перед своими клиентами. Бухгалтерские услуги нашей компании застрахованы на
5 млрд рублей. В случае допущения нами ошибки, страховая компания возместит убытки.Возвращаясь к вопросу о качестве услуг, «Бюрократ» — официальный представитель 1С Бухгалтерии. Мы ежемесячно проходим контроль качества от головного офиса 1С.

А если сравнивать аутсорсинг и штатного бухгалтера с точки зрения удобства для руководства, то тут, на мой взгляд, преимущества очевидны: руководитель использует удобное мобильное приложение, чтобы отслеживать операции, совершать их, а также иметь доступ к документам в любой момент и в любом месте. А если появляется необходимость, то за каждым клиентом закреплен специалист, который будет принимать задачи, распределять внутри штата и контролировать их исполнение — все это происходит в режиме 24/7», — говорит Максим Кольцюк, управляющий партнер ООО «Бюрократ».


 

 

Почему следует доверять аутсорсинговой компании?

Существует мнение, что предприниматель — это человек-оркестр. Он сам себе бухгалтер, юрист, менеджер и продавец. Но из-за большого объема работы можно запросто упустить важные изменения законодательства или налогового кодекса. Благодаря аутсорсингу можно сэкономить деньги, время и нервы, ведь квалифицированные специалисты всегда подскажут, как правильнее поступить в том или ином случае. Они всегда в курсе всех нововведений и поправок. Кроме того, все необходимые бухгалтерские отчеты всегда будут вовремя выполнены и предоставлены в проверяющие органы. Чтобы бизнес был успешным, каждый сотрудник компании должен заниматься своим делом, а ведение бухгалтерии вовсе не задача предпринимателя. Займитесь бизнесом, а бюрократию оставьте «Бюрократу».